プライバシーポリシー
本サービスは知人・関係者向けの限定公開として運営されています。データの取り扱いについて、利用前に必ずご確認ください。
1. 取得する情報
| 区分 | 内容 | 取得方法 |
|---|
| アカウント情報 | メールアドレス、表示名、Googleアカウントの公開プロフィール画像URL | Google OAuth ログイン時 |
| コンテンツ | 録音した音声・動画ファイル、文字起こしテキスト、要約、TODO、ブックマーク | ご自身の操作によるアップロード |
| 利用ログ | アクセス時刻、IPアドレス、操作内容 | サーバ側で自動記録 |
2. 情報の利用目的
- 本サービスの機能（議事録作成、要約、TODO管理等）の提供
- サービスの運用・改善・障害対応・不正利用の防止
- 利用規約違反の調査
3. 第三者への提供（AI処理委託）
重要: 本サービスは AI 処理のために、利用者がアップロードした音声・文字起こしテキストを以下の外部サービスに送信します。
- OpenAI（米国）: Whisper API（音声→文字起こし）、GPT API（要約・TODO抽出）。OpenAI のデータポリシーに従い、APIで送信したデータはモデルの学習には使用されません（OpenAI のエンタープライズデータポリシーに準拠）。
- HuggingFace（米国）: pyannote.audio による話者分離（オプション機能）。
これらのサービスへの送信が許容できない場合は、本サービスを利用しないでください。
4. データの保管場所
- 音声・動画ファイル: 運営者が管理する AWS 東京リージョン（ap-northeast-1）に保管。
- 文字起こし・要約・TODO等のテキストデータ: 同上のデータベースに保管。
- すべてのデータは TLS で暗号化して通信され、保管時も暗号化されます。
5. データの保持期間
| データ | 保持期間 |
|---|
| 音声・動画ファイル（メディア） | finalize 後 8 時間で自動削除（設定で「保存しない」を選択した場合は即削除） |
| 文字起こし・要約・TODO | 利用者が会議を削除するまで |
| アカウント情報 | 利用者がアカウントを削除するまで |
| 利用ログ | 最大30日 |
6. 利用者の権利
- 削除請求: 設定画面の「アカウント削除」から、すべてのデータを完全に削除できます。
- 開示請求: ご自身のデータについて、運営者に問い合わせることで開示を受けられます。
- 利用停止: アカウント削除によって、サービス利用を停止できます。
7. Cookie・ローカルストレージ
本サービスは、ログイン状態の保持のためブラウザのローカルストレージにJWTトークンを保存します。トラッキング目的のCookieは使用していません。
8. セキュリティ
- 通信はすべて HTTPS（TLS 1.3）で暗号化されます。
- パスワードを保管しない方式（Google OAuth）を採用しています。
- アクセス制御として、許可したメールアドレスのみログイン可能なホワイトリスト方式を採用しています。
9. お問い合わせ
プライバシーに関するお問い合わせは、運営者までご連絡ください。
10. ポリシーの変更
本ポリシーは、必要に応じて変更されることがあります。重要な変更がある場合は、本サービス内で通知します。
最終更新: 2026年5月7日
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